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合同管理过程中的合同履行

2019-07-11 11:33:17

合同履行过程,从合同履行结构化信息的角度看,包含收货情况、付款申请情况、收付款情况、项目进度状态等信息;从合同状态上,包括履行中、变更补充、终止解除、终止履行、办结等状态;从系统集成的角度,合同的履行还包含了合同系统从其他系统抽取履行数据,在合同管理系统进行展示,合同系统将合同的履行状态提供给相关业务系统,对业务处理进行检查和控制;把合同作为一个管理对象,还包含合同的移交、合同到期提醒、合同传阅功能。

根据合同履行所属组织的不同,对合同履行业务分为同组织履行及跨组织履行。同组织履行即合同的签订与履行均在同一组织内。跨组织履行即上级签订合同,由上下级组织共同履行或仅由下级组织履行。

承办部门、承办人在承办人发起签订盖章时默认为主要履行部门、主要履行人。

同一组织内,若承办部门为合同主要履行部门,需其他部门协助履行合同时,承办部门的承办人(此时为主要履行人)需要为其他部门添加协助履行人,共同负责合同的履行;若承办部门非合同主要履行部门,则承办部门需要在合同签订盖章是,选定主要履行人,才将合同状态修改为"履行中"。

对于上级组织签订合同,由下级组织负责履行的,需要由上级组织的承办部门进行跨组织的主要履行单位/部门人的确定。

同组织履行的合同,主要履行部/人仅有一个;上下级组织共同履行的合同,由上级组织承办部门确定一个本组织的主要履行部门/人;下级组织履行的合同,每个下级组织有且仅有一个主要履行部门/人。合同办结由主要履行部门/人负责,每个下级组织最后一个组织办结后视为最终办结。