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湖南移动法务管理平台

2019-07-11 14:58:57

1、客户介绍

中国移动通信集团公司湖南有限公司(简称"湖南移动")于1999年8月7日成立,并于2002年7月在香港和纽约上市,成立中国移动通信集团湖南有限公司,为我省第一家在境外上市的通信运营企业。公司主要负责湖南省内移动通信网的规划、建设、运营管理和经营全省移动电话语音、数据业务。公司性质为外商独资企业,在省内14个市州设有分公司。湖南移动作为湖南省内唯一专注于移动通信发展的运营商,主要负责湖南省内移动通信网络建设和运营管理,经营移动话音、数据、IP电话和多媒体业务,除提供基本话音业务外,还推出了多种话音增值业务和无线数据业务。

2、项目背景

市场经济是法治经济、契约经济,合同是商品经济的产物,是商品交换的法律表现形式。企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的,所以合同管理是企业经营管理的重要制度之一,能否实施有效管理把好合同关,是现化企业经营管理成败的一个重要因素。

我省于2006年开发了合同管理系统,实现了合同审批电子化(包括全省各公司内部合同审批流程和省市两级跨公司合同审批流程),合同相关信息管理以及合同报表统计电子化,大大提高了合同管理工作效率,满足了各级领导和办事人员快速、方便查看和统计合同信息的需求,同时满足了SOX法案和企业风险控制的迫切要求。

集团公司于今年发出《关于委托合同管理应用试点建设的通知》,进一步规范了合同管理流程,提出了更高要求,要建立完整的合同管理流程,实现合同文档和档案管理,完善合同数据管理和统计分析等,并实现与总部合同管理模块的互联。并在此基础上,逐步实现与ERP、财务集中化电子报账系统、预算及其他系统的集成。

在市场经济大环境下,我省积极响应集团要求,重新开发建设合同管理项目,并将原有合同管理系统纳入其中,使合同管理发挥更加强大的作用,切实保护公司的合法权益,使合同管理提升一个台阶。

3、项目介绍

湖南移动法务管理平台作为法律事务管理部门与各级业务部门间的沟通和协作平台,结合法律事务管理的需要,打造一个统一、完整、集成的法律事务管理平台。法务管理平台包括合同管理、法律风险、资质授权、法律支撑、案件纠纷、通信协查、知识产权及普法教育八个方面,涉及法律事务管理的前、中、后各个环节,强调事前管理风险、事中防范风险、事后减少风险的全流程法律管理模式,促使法律管理重心进一步向事中和事前转移。通过对经营中相关环节主动提供法律支持的方式,使法律工作从合同审核和诉讼环节走向经营链条的各个环节,工作主动性的变化使法律管理价值再次体现出来。

法务管理平台以合同管理为重点,利用信息化手段构建业务全过程、跨部门精细协同管理,全面防范企业经营风险,满足法律事务的精细化管理。根据统一信息平台的总体规划,法务管理平台从功能上被划分成七个不同的层面,即展示、业务、流程、应用、数据、接口及基础设施,其架构图如下所示:

4、效益分析

1、主动提供法律支持,使法律工作从合同审核和诉讼环节走向经营链条的各个环节。

2、建立了一套从合同项目从立项到履行直至评估的全过程闭环管理机制,实现合同项目的全过程动态监控。

3、提高了合同审批效率,促进了合同管理水平进一步提升;

4、通过合同管理系统与预算系统、报账平台的融合,加强了合同合规化管理。

5、支持移动办公,提升了用户体验和系统支撑能力;

6、将企业所有合同全部纳入合同系统中进行签订与审批,并按照不同的合同分类实现企业不同的精细化管理要求。

5、客户评价

"法务管理平台以合同管理系统为核心子系统,通过合同业务将湖南移动项目立项、项目审批、采购呈批、合同审签、合同履行、ERP、电子报账业务融汇贯穿在一起,实现多项管理创新,是目前湖南移动统一信息平台各业务子系统当中,用户体验最好的子系统之一。"