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上海某证券公司无纸化会议系统

2016-09-09 15:01:10

此公司为了提高办会效率,决定采购目前行业内运行成熟、稳定的无纸化会议系统,在能够满足“合适自己公司的产品需求,公司内部会议业务需要”的前提下。寻找了无数家无纸化会议系统的厂家,进行了严格和筛选和对比,最后决定采用拓维无纸化会议系统。

部署后,公司领导和员工积极反馈使用效果,传统模式下,从打印、复印材料及分发到拷贝资料到演讲的PC机上,至少要花费30分钟到一小时。打印装订修改到再打印装订会成N次出现,全年累计费用可观,如今在无纸化会议系统的帮助下,真正实现五分钟内召开高层管理者会议。不再需要准备繁琐的纸质资料,不同程度上实现低碳环保、节能减排。

大大的提高了会议安全性,之前重要资料在分发过程中很容易被人带到或邮件转发,对企业的战略发展、经营决策计划泄密。现在使用拓维无纸化会议系统后能够保障资料不被复制,资料原件不下载到移动终端,仅存储在应用独有内存空间,保持会议资料在线阅读,退出会议后即刻删除,避免外泄。

此公司领导表示以后会跟身边的公司企业多介绍无纸化会议系统,让大家都能享受到方便、安全、快捷的与会体验。