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贵阳供电局无纸化会让会议更精益

2019-08-09 15:11:10

3月19日,贵阳供电局召开的客户满意度暨客户全方位服务工作会上,全面应用了无纸化会议系统。除了使用会议签到二维码进行扫码签到外,通过平板电脑,参会人员能够一键查看会议安排,包括时间、地点、名称及议程。同时,资料阅览功能更是在节约纸张的同时,大大缩短了时空差距,极大地节约了人力物力,提高了信息化水平。 

  按照办公一体化的建议和要求,推动企业微信和无纸化会议的有效使用,提高信息化工作,2018年以来,贵阳供电局全面推行无纸化会议系统。 

  在无纸化会议系统应用中,会议组织部门应使用企信会议功能进行会议预订,系统会按照会议内容自动发送通知短信并生成会议签到二维码进行扫码签到。同时,会议组织部门根据需要提前申请使用平板电脑,并登录会议系统将会议资料上传至平板电脑。会议进行时,参会人员可通过平板电脑能够看到本次会议的信息,一键查看会议安排,包括时间、地点、会议名称。同时,还可直接查看会议资料,帮助与会者做到真正“与纸告别”。 

  无纸化会议系统作为一种新兴的会议交流体验,把纸质作为信息载体的传统会议发展到目前以平板电脑为信息载体的智能会议。这种基于企业微信开展的无纸化会议系统,集会议通知发布、参会人员入场指引、会议签到、资料阅览等功能于一体,使会议更智能、简便。在节约纸张的同时,大大缩短了时空差距,极大地节约了人力物力,提高了信息化水平,也推进了办公的精益管理,为贵阳供电局进一步建设崇尚节约、厉行节约的机关文化打下基础。 

来源:中国电力新闻网